Dieser Ratgeber behandelt internationale USA-Flüge mit einer Fluggesellschaft. APIS ersetzt weder ESTA noch ein Visum. Für die gesamte Reisevorbereitung und Besonderheiten anderer Einreisewege hilft dir unser Überblick zur Einreise in die USA.
Inhaltsverzeichnis- APIS-Daten eingeben: So gehst du vor
- Was ist APIS und wer muss die Daten angeben?
- APIS, Secure Flight, ESTA und I-94: die Unterschiede
- Welche Daten braucht deine Airline?
- Wo gibst du APIS bei Lufthansa und Condor ein?
- Wann musst du die Daten eingeben?
- Passdaten und US-Adresse richtig ausfüllen
- APIS-Formular als PDF: Brauchst du einen Download?
- APIS-Daten korrigieren oder nachreichen
- ESTA separat beantragen: offiziell oder mit Hilfe
- Nach der Einreise: I-94 und Aufenthaltsdauer prüfen
APIS-Daten eingeben: So gehst du vor
- Lege den Reisepass bereit, mit dem du reist, sowie die vollständige Anschrift deiner ersten Unterkunft in den USA.
- Öffne deine konkrete Buchung auf der Website oder in der App deiner Airline. Suche nach API, APIS, Passagierdaten oder Reisedokumenten.
- Prüfe jeden Reisenden einzeln, auch Kinder. Ergänze die geforderten Angaben und speichere sie in der Buchung.
- Vergleiche Namen, Passnummer, Gültigkeit und Adresse nochmals mit deinen Unterlagen. Ein gespeichertes Kundenprofil allein ist kein Nachweis, dass eine bestehende Buchung aktualisiert wurde.
- Beachte die Vorgaben deiner Airline. Ist die Eingabe noch nicht verfügbar oder lässt sich ein Fehler nicht ändern, kläre den nächsten Schritt mit der Airline.
Du übermittelst die Angaben an die Fluggesellschaft. Die elektronische Meldung an die US-Behörden übernimmt die Airline; du musst dafür keinen eigenen APIS-Antrag bei CBP stellen.
Was ist APIS und wer muss die Daten angeben?
APIS steht für Advance Passenger Information System. Über dieses System meldet die Fluggesellschaft Passagier- und Flugdaten an U.S. Customs and Border Protection (CBP). API bezeichnet die abgefragten Passagierinformationen; Airlines verwenden im Buchungsbereich häufig beide Begriffe.
Bei einem internationalen Linien- oder Ferienflug in die USA werden die Daten grundsätzlich für alle Passagiere erfasst. Das betrifft auch Reisende mit ESTA oder Visum. Ausnahmen bei einzelnen Angaben, etwa der US-Adresse, bedeuten nicht, dass die gesamte Datenerfassung entfällt.
APIS ist keine Einreisegenehmigung. Korrekte Angaben helfen, Datenfehler zu vermeiden. Sie garantieren weder die Einreise noch kürzere Wartezeiten bei der Grenzkontrolle.
APIS, Secure Flight, ESTA und I-94: die Unterschiede
Die Verfahren erfüllen unterschiedliche Aufgaben. Auch wenn die Airline einige Angaben gemeinsam abfragt, ersetzt ein Verfahren das andere nicht.
| Verfahren | Aufgabe | Dein Ansprechpartner |
|---|---|---|
| APIS / API | Passagier- und Dokumentdaten für die Grenzbehörde CBP | Airline: Buchungsverwaltung oder Check-in |
| Secure Flight | Sicherheitsabgleich durch die Transportation Security Administration (TSA) | Airline oder Buchungsanbieter, meist bereits bei der Buchung |
| ESTA | Elektronische Reisegenehmigung für berechtigte Reisende im Visa Waiver Program; kein Visum | Offizielles ESTA-Portal der CBP |
| I-94 | Einreisedatensatz mit Einreiseklasse und zugelassener Aufenthaltsdauer | CBP; bei Flugreisen in der Regel elektronisch bei der Einreise erstellt |
Für Secure Flight braucht die Airline insbesondere den vollständigen Namen, das Geburtsdatum und die Geschlechtsangabe. Eine Redress Number oder Known Traveler Number ergänzt du, wenn du eine besitzt. Diese Nummern sind nicht deine ESTA-Antragsnummer.
Welche Daten braucht deine Airline?
Für einen üblichen USA-Urlaubsflug solltest du die folgenden Angaben bereithalten. Die Maske deiner Airline kann sie auf mehrere Schritte verteilen; nicht jedes Feld trägt ausdrücklich die Bezeichnung APIS.
| Angabe | Was du bereithältst | Worauf du achtest |
|---|---|---|
| Persönliche Daten | Vollständiger Name, Geburtsdatum und Geschlechtsangabe | Namen mit dem Reisedokument abgleichen; Datumsformat der Maske beachten |
| Reisepass | Dokumentart, Passnummer, Ausstellungsland und Ablaufdatum | Den tatsächlich verwendeten Pass eintragen; Buchstaben und Zahlen sorgfältig prüfen |
| Staatsangehörigkeit und Wohnsitz | Staatsangehörigkeit und Land des Hauptwohnsitzes | Wohnsitzland und Staatsangehörigkeit können verschieden sein |
| Erste US-Adresse | Hausnummer, Straße, Stadt, Bundesstaat und ZIP Code | Vollständige Anschrift der ersten Unterkunft oder Gastgeber verwenden |
Die CBP-Vorgaben zur elektronischen Passagiermeldung nennen außerdem Fluginformationen, die die Airline aus der Buchung ergänzt. Falls weitere Kontakt-, Visa- oder Aufenthaltsdaten abgefragt werden, folge den Hinweisen für deinen Reisestatus.
Bei einer Rundreise verwendest du die erste Unterkunft, nicht die Adressen aller späteren Stopps. Übernimm die Anschrift aus der Buchungsbestätigung. Wenn du diese Übernachtung noch planen musst, helfen unsere Tipps zur Hotelbuchung in den USA.
Die US-Zieladresse ist nach den CBP-Vorgaben für US-Staatsbürger, Lawful Permanent Residents und Reisende im Transit zu einem Ziel außerhalb der USA nicht erforderlich. Ein Anschlussflug zu einem anderen US-Flughafen ist damit nicht gemeint. Nutze bei echtem internationalem Transit die dafür vorgesehenen Felder oder frage die Airline, wenn die Maske trotzdem eine Unterkunft verlangt.
Wo gibst du APIS bei Lufthansa und Condor ein?
Die Datenerfassung erfolgt über die Airline, nicht über die ESTA-Website. Diese Eingabewege nennen Lufthansa und Condor auf ihren Informationsseiten:
| Airline | Eingabeweg | Wenn es online nicht klappt |
|---|---|---|
| Lufthansa | Buchung online aufrufen und Reisedaten ergänzen. Die Lufthansa-Hinweise zur API-Erfassung verlinken den Zugang. | Lufthansa nennt die Erfassung am Check-in-Automaten oder Schalter als Alternative. |
| Condor | Condor-App oder persönlicher Buchungsbereich. Die Condor-Hinweise zu API und Secure Flight führen zu „Meine Reise“ beziehungsweise „Meine Buchung“. | Condor nennt auch den Check-in-Schalter; den widersprüchlichen Fristenhinweis solltest du vorher klären. |
Auch bei anderen Fluggesellschaften suchst du in deiner Buchung oder im Check-in nach Reise- und Passagierdaten. Ein Reisebüro kann Daten hinterlegen; kontrolliere dennoch, ob sie für deinen konkreten Flug vollständig vorliegen. Bei einem Codeshare-Flug klärst du mit der ausführenden Airline, über welchen Zugang fehlende Angaben ergänzt werden.
APIS-Eingabe und Online-Check-in müssen nicht gleichzeitig freigeschaltet sein. Wenn du noch keine Eingabemaske findest, ist das allein kein Beleg für einen Fehler oder eine verpasste Frist.
Wann musst du die Daten eingeben?
Es gibt keine allgemeine APIS-Frist von 72 Stunden für Reisende. Unterscheide die Vorgaben deiner Airline von den Regeln für Secure Flight und dem ESTA-Antrag.
- APIS: Ergänze die Angaben, sobald deine Airline die Eingabe ermöglicht, und halte ihre Fristen ein. Lufthansa nennt die vorherige Online-Erfassung und alternativ die Erfassung beim Check-in.
- Secure Flight: Bei entsprechend früh gebuchten Flügen muss die Airline Name, Geburtsdatum und Geschlechtsangabe spätestens 72 Stunden vor dem planmäßigen Abflug erfasst haben. Buchst du innerhalb dieser 72 Stunden, sind diese Angaben bei der Buchung erforderlich.
- ESTA: Beantrage die Reisegenehmigung, sobald deine Reisepläne feststehen. Plane mindestens 72 Stunden Vorlauf ein, besser mehr; die Entscheidung kann bis zu 72 Stunden dauern. Für eine Reise im Visa Waiver Program brauchst du die Genehmigung vor dem Boarding.
Die Secure-Flight-Regel steht in 49 CFR 1560.101. American Airlines erläutert sie einschließlich kurzfristiger Buchungen. Die 72 Stunden sind kein pauschales Eingabefenster für sämtliche Pass- und Adressdaten.
Bei Condor ist besondere Aufmerksamkeit nötig: Die API-FAQ nennt spätestens 75 Stunden vor Abflug, während dieselbe Seite zugleich die Erfassung beim Online-Check-in oder am Schalter beschreibt. Gib die Daten deshalb möglichst früh ein. Ist der Flug näher oder die Maske nicht verfügbar, kontaktiere Condor unmittelbar und kläre die Erfassung für deine Buchung; verlasse dich nicht auf eine allgemeine Aussage, dass bis zum Flughafen immer genug Zeit bleibt.
Die gesetzlichen APIS-Meldefristen betreffen dagegen die Airline: Bei Sammelmeldungen muss sie die Daten spätestens 30 Minuten vor dem Schließen und Sichern der Flugzeugtüren an CBP senden. Beim zugelassenen Verfahren für Einzelmeldungen gilt spätestens das Schließen und Sichern der Türen als Grenze. Daraus ergibt sich keine Zusage, dass du selbst so spät noch Daten eingeben oder einchecken kannst.
Passdaten und US-Adresse richtig ausfüllen
Übertrage Dokumentdaten sorgfältig und beachte die Feldbezeichnungen. Einige englische Begriffe führen leicht zu Verwechslungen:
- Country of residence ist dein Wohnsitzland; Nationality oder Citizenship ist deine Staatsangehörigkeit.
- Country of issue meint das Ausstellungsland des Reisepasses, nicht dein Reiseziel.
- Expiration date ist das Ablaufdatum. Prüfe, ob die Maske Tag/Monat/Jahr oder Monat/Tag/Jahr verlangt.
- State meint bei der US-Adresse den Bundesstaat, etwa California beziehungsweise CA, nicht das Land USA.
- ZIP Code ist die US-Postleitzahl. Verwende die zur Unterkunft gehörende Postleitzahl und keine deutsche PLZ.
Ein Beispiel für die Aufteilung: Die Anschrift „123 Example Street, Example City, CA 90000“ wird auf Straße/Hausnummer, Stadt, Bundesstaat und ZIP Code verteilt. Das ist ein rein fiktives Muster, keine verwendbare Zieladresse. Trage deine echte Anschrift ein; nur der Name einer Hotelkette reicht zur eindeutigen Zuordnung nicht.
Bei Zeichen, Namen oder Geschlechtsangaben, die die Maske nicht akzeptiert, frage die Airline nach der vorgesehenen Eingabe. Erfinde keine Ersatzangaben, nur um ein Pflichtfeld zu umgehen.
APIS-Formular als PDF: Brauchst du einen Download?
Für die Datenerfassung bei Lufthansa und Condor brauchst du normalerweise keinen allgemeinen PDF-Vordruck. Beide Airlines nennen die elektronische Eingabe und eine Erfassung beim Check-in. Ein ausgefülltes PDF übermittelt selbst keine APIS-Daten.
Wenn du deine Angaben vorab sammeln möchtest, kannst du das APIS-Zusatzblatt als PDF herunterladen. Es enthält Felder für Namen, Wohnsitzland, Flugnummer und die erste US-Adresse und lässt sich am Computer ausfüllen oder ausdrucken.
Der ältere Vordruck enthält keine Felder für Passnummer, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit und Geschlecht. Er dient deshalb nur als Vorbereitungshilfe und ersetzt weder die vollständige Datenerfassung deiner Airline noch einen ESTA-Antrag. Ob deine Airline dieses Zusatzblatt akzeptiert, ist nicht bestätigt. Wenn sie ein eigenes Formular verlangt, verwende dieses und beachte ihre Anleitung zur Abgabe.
Halte zusätzlich deine Passdaten und die vollständige erste US-Adresse griffbereit. Das PDF oder ein Ausdruck hilft dir beim Eingeben; entscheidend sind die gespeicherten beziehungsweise am Schalter erfassten Angaben.
APIS-Daten korrigieren oder nachreichen
Entdeckst du eine falsche Passnummer, ein falsches Datum oder eine geänderte Unterkunft, korrigiere die Angaben möglichst sofort in der konkreten Buchung. Eine Änderung bei ESTA aktualisiert deine Airline-Daten nicht automatisch.
Die Eingabe ist noch bearbeitbar
Öffne die Reise- oder Passagierdaten, ändere das betreffende Feld und speichere erneut. Kontrolliere anschließend den Datensatz des richtigen Reisenden. Wenn du nur dein Kundenprofil geändert hast, prüfe zusätzlich die bestehende Buchung.
Die Maske ist gesperrt oder zeigt einen technischen Fehler
Wende dich an die Airline und halte Buchungsreferenz, Flug und Reisedokument bereit. Teile genau mit, welches Feld falsch ist oder fehlt. Wenn eine Erfassung am Schalter vorgesehen ist, bringe die Unterlagen mit und plane die von der Airline verlangte Check-in-Zeit ein. Eine offene Online-Eingabe oder ein gespeichertes PDF ersetzt diese Klärung nicht.
Der Name auf dem Ticket ist falsch
Eine Ticket-Namenskorrektur ist nicht dasselbe wie das Ändern eines APIS-Feldes. Kontaktiere die Airline beziehungsweise den Anbieter, bei dem du gebucht hast, und kläre deren Korrekturverfahren. Nach einer Korrektur müssen auch die Secure-Flight-Daten passen; die Airline übermittelt Änderungen an TSA nach ihren Verfahrensregeln.
ESTA separat beantragen: offiziell oder mit Hilfe
ESTA ist eine elektronische Reisegenehmigung für berechtigte Reisende im Visa Waiver Program und kein digitales Visum. Eine genehmigte ESTA erlaubt die Anreise zur Grenzkontrolle, garantiert aber keine Einreise. Die Entscheidung trifft CBP. Das erläutert das US-Außenministerium zum Visa Waiver Program.
Voraussetzungen, Antrag und Sonderfälle findest du in unserem ESTA-Ratgeber. Wenn du nicht unter dem Visa Waiver Program reisen kannst, prüfe die passende Visum-Kategorie für die USA.
Prüfe bei kostenpflichtiger Antragshilfe vor der Zahlung den Gesamtpreis und den Leistungsumfang. Ein Dienstleister kann weder eine Genehmigung noch eine schnellere Entscheidung der US-Behörde garantieren.
ESTA: direkt beantragen oder kostenpflichtige Unterstützung wählen
Beim offiziellen CBP-Portal zahlst du die amtliche Gebühr. iVisa bietet als privater Dienstleister Antragshilfe gegen zusätzliche Servicegebühren.
Werbelink: Wenn du über den iVisa-Link einen kostenpflichtigen Service buchst, können wir eine Provision erhalten.
Nach der Einreise: I-94 und Aufenthaltsdauer prüfen
Bei Flugreisen erstellt CBP das I-94 für die betreffenden Besucher in der Regel elektronisch während der Einreise. Es ist dein Einreisedatensatz, kein weiteres APIS-Formular für die Airline. Im offiziellen I-94-Portal der CBP kannst du den Datensatz über „Get Most Recent I-94/I-95“ abrufen.
Prüfe nach der Ankunft die persönlichen Angaben und das „Admit Until Date“ im Einreisedatensatz. Dieses Datum darfst du nicht mit der Gültigkeit deiner ESTA verwechseln. Die I-94-Hilfe der CBP erläutert auch den Kontakt bei fehlerhaften Einreisedaten. Eine nachträgliche Änderung deiner Airline-Daten korrigiert den Einreisedatensatz nicht.